Cientos de leads con seguimiento 100 % automático

Automatización · WhatsApp · Integraciones

EL CASO

Problema

Comunica con Autoridad recibe cientos de leads a través de una masterclass gratuita que termina en una llamada de venta. El equipo enviaba a mano los mensajes de seguimiento y los recordatorios de cada llamada por WhatsApp. Con ese volumen, el trabajo manual se comía horas cada semana y cualquier olvido era un cliente potencial que no se presentaba a la llamada.

Solución

Sistema que lleva a cada interesado desde la masterclass hasta la llamada de venta: formulario de cualificación, reserva en Cal.com, secuencias automáticas por WhatsApp y email, y un panel privado con contactos, llamadas, campañas y embudo.

Impacto

De todo a mano a 100 % automático

Ya nadie envía mensajes ni recordatorios a mano. Cada inscrito recibe sus mensajes en el momento adecuado: emails de seguimiento, invitación a reservar, confirmación con audios personalizados y recordatorios antes de la llamada. Si reprograma o cancela, los avisos se ajustan solos.

El cliente ve en un único panel cuántas personas entran, qué campañas funcionan y quién ha reservado, sin depender de hojas de cálculo.

Cómo se hizo

Next.js · Supabase · API de WhatsApp Business (Meta) · Cal.com · Resend · Google Sheets. Diseñé el seguimiento como una cola de envíos con reglas explícitas de consentimiento, cancelación y reintentos, para que ningún contacto reciba un mensaje que no toca.

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